7 requisitos que debes cumplir para obtener fondos europeos Next Generation orden HFP/1030/2021 de la UE

¿Sabes que es la orden HFP/1030/2021 y el impacto que tiene en tu empresa?

La Orden HFP/1030/2021 o Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia conocida como PRTR de la UE está orientada a mitigar los daños causados por la pandemia COVID-19 y busca descarbonizar respetando el medio ambiente fomentando la digitalización en todos los ámbitos de investigación y formación.

Por tal motivo, es necesario que para obtener los Fondos Europeos Next Generation entre otros requisitos es obligatorio tener un plan anticorrupción para la detección, el control y la lucha contra el fraude, así como la resolución de conflictos.

¿Si es de carácter obligatorio como puedo implementarlo?

Nosotros desde víadenuncia podemos ayudarte a implementar las directivas de la UE derivadas de la Directiva 2019/1937 a través de la implementación de un buzón ético para que cumplas las normativas vigentes y puedas acceder a los Fondos Next Generation.

¿Cuáles son los 7 requisitos para acceder a los fondos europeos Next Generation?

1. Mediante una Declaración de Intenciones que es un documento sobre las políticas del cumplimiento de la normativa anticorrupción posicionándose en un compromiso que da credibilidad a las empresas privadas o del sector público ante las entidades que deciden y ejecutan lo suscrito en la normativa. Nuestro buzón también incluye el cumplimiento de las medidas antifraude de confección, revisión y aprobación del código ético y de conducta.
2. Necesitas una Solución Organizativa creando un sistema organizativo de vigilancia y control acuerdo al plan de la UE para acceder a los fondos y que vela por el cumplimiento, la detección de puntos de mejora o Red Flags y la formación ayudándote en la mejora continua.
3. Para implementar esta mejora continua según la Orden HFP1030/2021 es necesario que cuentes con una Formación y Sensibilización como plan que tenga alcance al más alto nivel, exhaustivo y de carácter obligatorio en relación con aquellas personas que realizan la gestión de los fondos con formaciones periódicas y en bloques.
4. Para la ejecución del PRTR (Planes de recuperación, transformación y resiliencia) se debe implementar una DACI (Documento de Ausencia de Conflicto de Intereses) en la que todos aquellos que participen de manera activa en la ejecución del plan, puedan tener una comunicación fluida con sus superiores jerárquicos acerca de cualquier incidencia detectada, evitando la existencia de manera directa o potencial de un conflicto de intereses y ayudando a que la toma de decisiones se haga de manera transparente y eficaz.
5. Los procesos clave en la organización necesitan una Evaluación del Riesgo donde se mida la probabilidad de riesgo de fraude, así como el mapa de riesgos que eviten el cohecho, la malversación y el tráfico de influencias que tengan como conclusión final la definición de medidas preventivas para reducir a cero el riesgo residual de fraude acorde a los parámetros y protocolos de los expertos en compliance. Estas métricas deben medirse posiblemente de manera anual con la mejora continua y las propuestas de mejora derivadas de las auditorías.
6. Si se encuentran señales de alerta o Red Flags en caso de una NO CONFORMIDAD debe aparecer un aviso que ayude a definir las medidas para minimizar los riesgos y aplicar las correcciones oportunas.
7.  La Directiva Europea 2019/1937 obliga a establecer la implementación del reglamento de procedimiento, además de un Buzón de Denuncias en los sistemas informáticos que nosotros como víadenuncia ponemos en funcionamiento. Busca esto proteger los derechos de las personas informantes o (Whistleblower), así como de las personas denunciadas cumpliendo con los requisitos de seguridad y de protección de los datos para garantizar el correcto trámite y las acciones derivadas ante las autoridades públicas de la UE, ante la fiscalía o ante los tribunales para la protección de los datos de los implicados.

Como ves, la modernización de la administración pública conlleva a un mejor control y gestión de tu empresa garantizando en todo momento el cumplimiento de las normativas de carácter obligatorio de la Unión Europea.