Article
viadenuncia
El nou procediment de gestió d’informació i comunicacions: Llei 2/2023
La nova Llei 2/2023 reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció ha establert la necessitat d’aprovar un procediment de gestió d’informacions a través de l’òrgan d’administració o de govern de cada entitat obligada a disposar d’un Sistema intern d’informació.
El deu punts bàsics que constitueixen el contingut mínim i els principis essencials que hauran de regir el procediment de gestió d’informacions són els següents:
Identificar els canals interns d’informació associats al Sistema intern d’informació. Per tant, caldrà identificar si el sistema té per objecte la recepció de comunicacions relacionades amb prevenció de blanqueig de capitals, matèries de la Directiva UE 2019/1937, fons Next Generation, assetjament, contractació pública i/o Compliance.
Informar sobre els canals externs d’informació de les autoritats competents autonòmiques, estatals o europees (Oficines Antifrau, OLAF, etc.).
Preveure la tramesa d’un acusament de rebuda a l’informant en un termini de set dies naturals següents a la recepció de la comunicació. S’exceptuen els supòsits que puguin posar en perill la confidencialitat de la comunicació.
Establiment d’un termini màxim de tres mesos per a donar resposta a les actuacions d’investigació. En assumptes d’especial complexitat, el termini pot ampliar-se a un màxim de tres mesos addicionals.
Preveure la possibilitat de mantenir comunicació amb l’informant, especialment en aquells supòsits que sigui necessari sol·licitar-li informació addicional.
Previsió dels drets de la persona afectada a ser informada de les accions i omissions que se li atribueixen i a ser escoltada en tot moment. Aquesta comunicació tindrà lloc en el temps i forma adequats, evitant frustrar el bon fi de la investigació.
Establiment de la garantia de confidencialitat quan la comunicació sigui enviada a través de sistemes que no siguin els establerts. Caldrà, en aquest sentit, advertir al personal no responsable del seu tractament de la responsabilitat que comporta el fet de no trametre immediatament la comunicació rebuda al responsable del sistema.
Previsió del respecte a la presumpció d’innocència i a l’honor de les persones afectades.
Previsió del respecte a les disposicions sobre la protecció de dades personals.
Previsió de remissió immediata al Ministeri Fiscal dels fets sobre els quals hi hagi indicis de delicte. En cas que els fets afectin a interessos financers de la Unió Europea, la remissió immediata serà a la Fiscalia Europea.
Donat que el termini per adaptar-se a la nova Llei s’esgota una vegada transcorreguts tres mesos des de l’entrada en vigor, el termini d’adaptació dels Sistemes interns d’informació i, per tant, dels seus procediments de gestió i tramitació, finalitza el 13 de juny de 2023.